Auxiliar Administrativo en Escuelas
Un auxiliar administrativo en escuelas es quien desarrolla diferentes tareas administrativas dentro de una institución educativa.
Además, el auxiliar administrativo en las escuelas define una figura muy específica dentro del personal administrativo, técnico y auxiliar.
Sin embargo, forma parte del personal no docente que trabaja en la educación pública y privada.
Tareas y deberes a realizar
Las tareas pueden variar de acuerdo a la institución educativa. Además, del área a la que esté asignado el auxiliar administrativo.
Ahora bien, a continuación, nombramos las diferentes áreas y cuáles son las tareas a realizar.
Área de Administración
El Área de Administración debe ocuparse de los siguientes cumplimientos:
- Cumplimientos relacionados con la estipulación de contratos de trabajo y la contratación de personal docente y auxiliar. Con contratos permanentes y de duración determinada, anuales y temporales con nombramiento del Director de la Escuela.
- También, el período de prueba del personal de la escuela: cumplimientos previstos por la normativa vigente.
- Solicitud de los documentos habituales del personal recién contratado de la escuela.
- Emisión de certificados y atestados de servicio.
- Autorizaciones para ejercer la profesión.
- Además, los decretos de licencia, permiso de ausencia, abstención opcional y obligatoria.
- Gestión y registro de ausencias, permisos y retrasos.
- Solicitud de visitas fiscales para el personal ausente por razones de salud.
- Transmisión de solicitudes de redención de períodos de trabajo a efectos de pensión y de indemnización por cese en el servicio.
- Clasificaciones económicas contractuales.
- Procedimientos disciplinarios.
- Procedimientos de jubilación (jubilación, dimisión y prórroga de la permanencia en el servicio).
- Reconocimiento de los servicios de carrera previos a la función y conciliación de los servicios prestados.
- Procedimientos para los traslados, asignaciones y uso temporal del personal.
- Registro de la actuación de los empleados de la Administración Pública.
- Cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la gestión administrativa de los profesores de educación religiosa.
- Mantenimiento de los archivos personales.
- Llevar el registro de ausencias y el estado personal de los empleados.
Área de Educación
El Área de Educación está organizada para llevar a cabo las siguientes tareas:
- Matriculación de estudiantes.
- Emisión de autorización para el traslado de estudiantes.
- Cumplimientos requeridos para los exámenes estatales o suplementarios.
- Por otra parte, lleva la emisión de boletines de notas.
- Emite certificados y varias atestaciones.
- También, puede emitir diplomas de calificación o de madurez.
- Cumplimientos necesarios para la exención de tasas escolares y la concesión de vales para libros o becas.
- Cumplimientos previstos en caso de accidentes de alumnos.
- Así mismo, la detección de ausencias de estudiantes.
- Y, lleva el mantenimiento de archivos y preparación de registros de clase.
Área de contabilidad
El Área de Contabilidad lleva a cabo su acción en la tramitación de las siguientes actividades de contabilidad – gestión:
- Liquidación de los honorarios mensuales, compensación auxiliar por exceso de horas de servicio debido a los profesores titulares y no titulares.
- También, el pago de varias indemnizaciones que se pagarán al personal.
- Liquidación de las tareas encomendadas a expertos externos y pago de facturas a los proveedores.
- El pago de los salarios mensuales del personal sustituto.
- Así mismo, el pago de una compensación por el tiempo de vacaciones no utilizado.
- Obligaciones fiscales, tributarias y de seguridad social.
- Además, el resumen de las deducciones fiscales realizadas y pagadas.
Área financiera
El Área Financiera se encarga de las siguientes funciones y tareas financieras:
- Elaboración y preparación del programa anual.
- Elaboración, preparación y almacenamiento del estado de cuenta final en los registros escolares. Acompañado de los anexos y la resolución de aprobación.
- Así mimo, la emisión y conservación de los mandatos de pago. Reversión de la recaudación.
- Cumplimientos relacionados con las actividades de negociación de la institución escolar.
- Variaciones del presupuesto.
- Debe, también, dar cumplimientos relacionados con la verificación del efectivo.
- Llevar el libro de ingresos y gastos.
- Por otra parte, se encarga del mantenimiento del registro de activos y pasivos residuales.
- Además, es su tarea llevar el llevar el libro de caja.
- Llevaba el registro de las cuentas postales.
- Debe llevar el registro de los pequeños gastos.
- El registro de contratos de la escuela.
- También, conserva los documentos importantes, tales como, los contratos.
- Mantenimiento de registros contables relativos a actividades en nombre de terceros.
- Emisión de certificados de cumplimiento regular para la prestación de servicios periódicos resultantes de contratos específicos.
- Además, lleva las actas de los auditores y los cumplimientos relacionados.
Requisitos para solicitar una vacante como Auxiliar Administrativo en Escuelas.
A sí mismo, a pesar del gran número de tareas complejas atribuidas a la figura del auxiliar administrativo.
Para la mayoría de las instituciones, es suficiente con estar en posesión de un diploma de escuela secundaria para solicitar el puesto de auxiliar administrativo.
