¿Cómo hacer un currículo de asistente administrativo?

curriculum de asistente administrativo
Imagen de Tobias Herrmann en Pixabay 

Currículo de asistente administrativo

Eres profesional y deseas obtener un trabajo, ¿Qué haces ahora?, lo siguiente es, hacer un curriculo de asistente administrativo. No todos los curriculum son (o al menos no deberían ser) iguales, ya que cada uno persigue algo diferente.

Nuestro objetivo en este artículo es enseñarte la manera más eficaz de crear un currículo de asistente administrativo. Además, de brindarte las herramientas correctas que te ayudarán a que el mismo destaque.

Importancia de un currículo de asistente administrativo eficaz

Es cierto que es indispensable tener tanto el conocimiento como las capacidades para no solo obtener un buen trabajo. Y no solo obtenerlo, sino también para retenerlo y crecer en el hasta alcanzar el éxito profesional.

Sim embrago, para los reclutadores esto no es lo único, y de hecho, tal vez, no es lo más importante. Esto último puede confundirte, te voy a dar un ejemplo para ilustrarte lo que tratamos de decirte. Digamos que eres un jefe de departamento administrativo y debes contratar un asistente. Para ello abres un proceso de selección, y el primer día al revisar tu bandeja de email, ves 100 correos con curriculum de asistente administrativo, ¿Qué haces?

Esto es lo más real y cruel que ocurre, el entrevistador tomará un muy breve tiempo en ver los curriculum que más resalten. Y ese tiempo tan corto lo dedicará a realizar una pequeña revisada, buscando la información que más necesita.

Como conclusión de este escenario, podemos notar que no solo debes prepararte bien como profesional. Además, también debes lograr venderte de la forma más eficaz, en pocos segundos y en ausencia.  A continuación, te presentaré los aspectos más resaltantes del currículo de asistente administrativo que debes tomar en cuenta para resaltar.

Ejemplo de perfil profesional administrativo

El perfil profesional es tal vez lo más importante en el curriculum, y aunque muchos lo subestiman, te puede abrir las puertas de un empleo de calidad, o cerrártelas para todas tus búsquedas.

Hay dos formas de realizarla, una es enfocada en el recorrido profesional debido a la experiencia y el otro es orientando lo que sé es como persona y lo que se desea lograr en un camino profesional que se desea formar con las oportunidades.

Perfil profesional con experiencia

Vemos un par de ejemplo para entenderlo mejor. Si yo tengo 5 años de experiencia en el departamento administrativo voy a destacar ese tiempo y las características de mis desempeños en ese tiempo. “Soy un profesional con 10 años de trayectoria, con conocimientos firmes de todos los procesos administrativos y sus respectivos asientos contables. Soy orientado a los procedimientos y a los resultados, así mismo persigo siempre alcanzar los objetivos de la organización con dedicación y compromiso”.

A esa apertura agregamos uno o dos logros resaltantes en nuestra carrera y la forma que lo hicimos de una manera concisa. “En mi última experiencia de trabajo realicé el diagrama de funcionamiento del departamento de compras desde el proceso de cotización, hasta el pago a los proveedores. Logrando realizar la reducción de los gastos en un 20% en solo 1 mes”.

Lo ideal es cerrar su perfil profesional dando declaraciones positivas que tengan un sentido de comprometimiento tácito, las cuales, ayuden a que quien lo lee note seguridad en ti. “Sé sin dudas que mi incorporación al equipo de trabajo, se traducirá en beneficios para su organización”.

Perfil profesional sin experiencia

Aunque ciertamente cada día es un poco más complejo encontrar trabajo, cuando se carece de experiencia como asistente administrativo. A pesar de ello, una buena impresión gracias a un buen perfil profesional en su curriculum de asistente administrativo, puede lograr mucho.

Para este perfil, seremos honestos en cuanto a lo que no sabemos, sin decirlo. Para ello, veamos le ejemplo. “Como Profesional graduado en ciencias económicas, tengo las habilidades necesarias para poder hacer una carrera exitosa en una organización que me permita crecer”.

Soy comprometido y enormemente enfocado en alcanzar las metas que me propongo. Tengo la determinación de desarrollarme con honestidad y ética al mismo tiempo que colabora en el desarrollo de la organización que represente”.

Dentro de este perfil resaltaremos un logro resaltante durante nuestro periodo como estudiantes, hablando de nuestro éxito. “Durante 5 años de estudio siempre sobresalí en mis actividades individuales y grupales, destacándome como líder y ejemplo a seguir. Mi promedio final es de 89 ptos”.

No olvides cerrar con expresiones de comprometimiento, de hecho, en este caso pueden y deben ser más atrevidas, pero siempre lógicas y sobrias.

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Habilidades en el currículo de asistente administrativo

Haz escuchado que no debemos enviar el mismo curriculum genérico a todas las empresas a las que deseamos. Nada puede ser más cierto que eso. De hecho, si te han rechazado de muchas oportunidades sin tener si quiera la oportunidad de llegar a una entrevista, puede ser por esto.

Y es que los reclutadores reconocen un curriculum general cuando lo ven, y de inmediato lo desestiman. Si deseas resaltar tienes que adaptar tu curriculum de asistente administrativo a cada empresa, pero descuida, ya te vamos a explicar cómo hacerlo.

Las habilidades deben ser lo siguiente que vaya en nuestro curriculum de asistente administrativo, esto representa lo que somos y lo que sabemos, pero no debe ser improvisado. Además, colocar todo lo que sabemos hacer y todas nuestras buenas características lejos de ayudarnos, nos puede perjudicar.

Ejemplo de habilidades en le currículo de asistente administrativo

Debemos colocar las habilidades que el reclutador está buscando, pero, ¿Cómo sabemos cuáles son?, pues casi siempre las detallan en la oferta de trabajo. Si lees con atención, encontraras en la descripción del puesto de trabajo, cosas como.

“Estamos en la búsqueda de profesionales dinámicos y comprometidos que deseen cumplir sus metas y crecer……” “Que tenga conocimiento avanzado de Excel, manejo de las NIP y sólidos conocimientos contables”.

Al querer optar a este puesto de trabajo, las habilidades que deben figurar en nuestro curriculum de asistente administrativo deben ser.

  • Dinámico
  • Comprometido
  • Orientado a las metas
  • Excel Avanzado
  • Manejo de las NIP
  • Sólidos Conocimientos de contabilidad.

Ahora pregúntate, ¿No crees que un reclutador quedará al menos interesado en su curriculum al ver que cumple con los requisitos que busca?, De hecho, lo hará y tendrás más opciones que el sin fin de curriculum que son genéricos.

Por supuesto que cada empresa puede variar un poco o mucho lo que busca en un candidato, es por eso que no puedes tener lo mismo en el currículo para cada empresa. Recuerda actualizar y adaptar tus habilidades para cada ofertad e empleo.

Ejemplos de logros de un asistente administrativos

Para terminar tu curriculum de asistente administrativo queremos compartirte como plasmar tus logros en el curriculum. La mayoría de las personas al plasmar su experiencia en las diversas empresas a lo largo de su carrera, solo escriben las responsabilidades que tenían.

Sin embargo, esa no en la mejor manera de hacerlo, ya que los diferentes jefes de departamentos en una empresa están más interesados en que lograste y no en que hacías en el día a día. Entonces, no te preocupes, todo lo que vamos a hacer es cambiar la forma de vender tu experiencia.

Veamos de nuevo un ejemplo, aunque ya hicimos algo parecido en el perfil profesional. En lugar de escribir.

Empresa XXXX (2015-2020)

“Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pago a proveedores, impuestos y nomina”

Podemos hacerlo de la siguiente manera.

Empresa XXXX (2015-2020)

“En tan solo dos meses en la empresa logré desempeñar mis responsabilidades en cuentas por pagar y pago a proveedores, nomina e impuestos con un 100% de éxito que me promovieron a analista principal de la empresa”.

Se ve muy diferente una de la otra, ¿no te parece? De hecho, lo es, y los reclutadores y jefes de departamento de lo notan y distinguen alguien que sabe mostrar sus logros de alguien que solo habla de lo que hace.

Formatos de Currículo de asistente administrativo

No somos de los que recomendamos formatos, pero, intenta que sea sobrio, bonito, limpio y bien organizado. Además de estructurarlo de tal forma que vean primero tu perfil, tus habilidades y tus logros como lo principal.

Dale menos importancia a tu información personal y de contacto, de hecho, puedes dejarla en un segmento a un lado, que, si lo demás tiene éxito, te aseguro que el reclutador, la hallará sin problemas.

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