Auxiliar administrativo contable: Qué es?
El auxiliar administrativo contable se encarga de realizar las tareas básicas de contabilidad, en particular los registros contables.
Sin embargo, dependiendo de la estructura del puesto, sus funciones pueden ser más o menos amplias.
Además, trabajar en empresas de contabilidad suele suponer más responsabilidad y versatilidad. También, es habitual que los auxiliares de contabilidad se encarguen de una gama más amplia de tareas.
Debe recordar las facturas pendientes, hacer un seguimiento de las mismas, comprobar la contabilidad de la empresa, es decir, las entradas y salidas de dinero.
Lleva un control de las compras, las ventas y los registros bancarios, y preparar lo necesario para que la empresa funcione sin problemas.
Se encarga de los documentos contables (elaboración de declaraciones de IVA, correspondencia con las autoridades fiscales e impuesto en diversidad de origen).
La elaboración de nóminas, declaración de resultados, elaboración de cuentas anuales para empresas contables. Así como los archivo y depósito de documentos contables, etc.
Ahora bien, te dejamos la descripción del puesto de trabajo de un auxiliar administrativo contable
Funciones de un auxiliar administrativo contable
Las tareas de un asistente administrativo contable son realmente variadas:
- Prepara la nómina, las tareas y los componentes de la factura
- Elabora las facturas y las garantías
- Es responsable de supervisar el flujo de caja y comprobar su fiabilidad
- Define y aplica la legislación fiscal y las declaraciones sociales
- Actualización de los datos contables
- Configuración del sistema de procesamiento de datos contables (tipos de cotización social, etc.)
- Ejecutar las nóminas, los contratos de trabajo y verificar los elementos de las actividades de los empleados
- Define la eficacia de las existencias y la producción, estudia todos los procesos (compra de materias primas, rotación, etc.) y establece el inventario
- Comprueba y registra los recibos de la empresa (facturas, recordatorios, entrada de pagos de clientes, etc.)
- Realizar un pedido de acuerdo con el contrato de compra y comprobar la calidad de los productos recibidos
- Determina y controla el presupuesto
Calcula los costes de rendimiento, controla y justifica los resultados comerciales
Perfil para el puesto laboral
Para llegar a ser asistente administrativo y contable se requieren una serie de conocimientos:
- Adherirse a los valores de la economía social
- Dominio de los programas informáticos EXCEL, de contabilidad y de gestión empresarial
- Saber organizarse
- Respetar el límite de tiempo
- Saber escuchar y respetar a los clientes y proveedores.
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita
- Disfrutar del trabajo en equipo
- Mostrar autonomía e iniciativa
Formación disponible para el asistente
Si quieres convertirte en auxiliar de contabilidad, es recomendable que sigas cursos de formación.
Aunque la mayoría de los cursos de formación de asistente contable y administrativo son accesibles a través del nivel de bachillerato.
Sin dudas, un nivel de bachillerato técnico puede ayudar al desarrollo de la carrera y permitirte asumir más responsabilidades.
